Centre d'Aide
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Cinq types de comptes sont disponibles dans Doqboard dont 3 types sont destinés aux utilisateurs individuels, et deux aux organisations :
• Praticien : ces comptes sont réservés aux Docteurs en Médecine (ils font l'objet d'une vérification).
Sur Doqboard, les Praticiens peuvent créer des projets et en rejoindre d'autres, dans lesquels ils collaborent en fonction des Droits qui leurs sont accordés. Ils peuvent également créer une Équipe et en rejoindre.
💡 Consultez cet article pour en savoir plus sur les équipes.
• Interne : ces comptes sont réservés aux internes en Médecine (ils font l'objet d'une vérification).
Les Internes peuvent rejoindre des projets de Praticiens et y collaborer en fonction des Droits qui leur sont accordés. Ils peuvent également rejoindre des Équipes de Praticiens et créer des projets au nom de ces Équipes.
Pour des raisons de sécurité, les comptes d'Internes doivent être renouvelés annuellement sur présentation du nouveau justificatif.
• Assistant : ces comptes sont réservés aux personnels techniques assistant un Praticien dans ses projets (Attachés de Recherche Clinique, secrétaires, infirmier(e)s, étudiants non internes, ...).
Les Assistants ne peuvent pas créer de projets mais peuvent en rejoindre et y participer en fonction des Droits qui leur sont accordés. Ils peuvent également rejoindre des Équipes de Praticiens.
• Association : ces comptes sont réservés aux associations médicales (sociétés savantes, groupes de recherche, etc).
Les Associations peuvent créer des projets, inviter leurs membres à y collaborer et gérer leurs droits. Elles centralisent les données anonymisées de tous les participants à leurs projets et peuvent les exploiter via à l'interface statistique de Doqboard.
• Industriel : ces comptes sont réservés aux industriels de la santé.
Les Industriels peuvent créer des projets, inviter des investigateurs à y participer et gérer leurs droits. Ils centralisent les données anonymisées de tous les participants à leurs projets et peuvent les exploiter grâce à l'interface statistique de Doqboard.
Si vous avez besoin de changer de type de compte, veuillez nous contacter via ce formulaire.
💡 Pour en savoir plus sur les équipes, consultez la page "équipe" du centre d'aide.
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Des abonnements sont proposés aux utilisateurs individuels ainsi qu'aux organisations pour répondre à leurs différents besoins.
➡️ Les Praticiens
Doqboard propose aux praticiens des abonnements personnels et d'abonnements d'équipe correspondant à différents usages.
L'abonnement individuel s'applique à vos Projets personnels.
L'abonnement d'équipe s'applique à vos Projets d'équipe (pour collaborer avec les internes, ARC et le personnel non médical de votre équipe).
💡 Pour un usage multicentrique de Doqboard, souscrivez à l'option multicentrique en sus de votre abonnement pour vous permettre d'inviter des centres investigateurs externes.
Il existe 3 types d'abonnements individuels :
PRO (gratuit)
Il existe également 3 abonnements d'équipe :
TEAM PRO (gratuit)
*Les abonnements payants peuvent êtres souscrits de manière mensuelle ou annuelle (la souscription d'un abonnement annuel vous fait bénéficier d'un tarif réduit).
💡 Voir toutes nos offres ici Dans les abonnements TEAM, le nombre d'utilisateurs est illimité.
💡 Vous pouvez retrouver à tout moment le détail de votre/vos abonnement/s dans votre compte, rubrique abonnement.
➡️ Les Organisations
Doqboard propose un abonnement pour les Associations (ASSOCIATION) et un abonnement pour les Industriels (INDUSTRIE).
L'abonnement peut être souscrit de manière mensuelle ou annuelle (la souscription d'un abonnement annuel vous fait bénéficier d'un tarif réduit).
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L'abonnement PRO de Doqboard est disponible pour les comptes de Praticiens, individuellement ou en équipe (TEAM PRO).
Il permet d'utiliser gratuitement et pour une durée illimitée les fonctionnalités de base de l'application pour mener et participer à un nombre illimité d'études (rejoints et créés).
Les projets que vous créez peuvent comprendre jusqu'à 25 questions et 100 inclusions de patients.
Comme pour tous les abonnements de Doqboard, l'abonnement PRO inclut le traitement statistique automatique des données ainsi que l'accès aux résultats (y compris les résultats globaux pour les projets multicentriques). Tous les résultats sont présentés au sein d'une interface graphique interactive.
💡 Retrouvez le détail des fonctionnalités de l'abonnement PRO ici.
L'abonnement PRO vous offre également la possibilité d'inviter gratuitement votre équipe à participer dans les projets auxquels vous êtes invités.
➡️ Utiliser Doqboard en multicentrique avec l'abonnement PRO
Si vous souhaitez réaliser des projets avec des centres investigateurs externes, vous pouvez souscrire à l'option correspondante.
💡 Le nombre de centres investigateurs externes souscrit s'applique à l'ensemble de vos projets. Lorsqu'un projet contient un centre investigateur externe supplémentaire au nombre souscrit, celui-ci est désactivé (il passe en lecture seule). Seuls les centres ayant acceptés de rejoindre le projet sont décomptés.
Ce nombre vous est rappelé au sein même de chaque projet, dans l'onglet général, au niveau des Participations. 👇🏻
💡 Pour en savoir plus sur les équipes, consultez la rubrique "équipes".
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L'abonnement ADVANCED de Doqboard est disponible pour les comptes de Praticiens, individuellement ou en équipe (TEAM ADVANCED).
Il permet de concevoir des formulaires avancés, d'inviter des utilisateurs à rejoindre des projets, et d'utiliser des fonctionnalités statistiques avancées.
Les projets créés via l'abonnement ADVANCED peuvent comporter jusqu'à 50 questions par projet, réparties sur une ou plusieurs pages d'un même formulaire dans la limite de 3 pages maximum. Le nombre d'inclusions de patients est illimité.
Cet abonnement vous donne également accès à des fonctionnalités avancées telles que les filtres statistiques, qui vous permettent de sélectionner des sous-populations parmi l'ensemble des patients inclus dans votre projet et d'en étudier les résultats statistiques spécifiques.
💡 Retrouvez le détail des fonctionnalités de l'abonnement ADVANCED ici.
➡️ Utiliser Doqboard en version multicentrique avec l'abonnement ADVANCED :
Si vous souhaitez réaliser des projets avec des centres investigateurs externes (projets multicentriques), vous pouvez souscrire à l'option correspondante.
💡Le nombre de centres investigateurs externes souscrit s'applique à l'ensemble de vos projets. Lorsqu'un projet contient un centre investigateur externe supplémentaire au nombre souscrit, celui-ci est désactivé (il passe en lecture seule). Seuls les centres ayant acceptés de rejoindre le projet sont décomptés.
Ce nombre vous est rappelé au sein même de chaque projet, dans l'onglet général, au niveau des Participations. 👇🏻
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L'abonnement EXPERT de Doqboard est disponible pour les comptes de Praticiens, individuellement ou en équipe (TEAM EXPERT).
Il permet d'accéder à l'ensemble des fonctionnalités de l'application.
Les projets créés avec cet abonnement peuvent comporter un nombre illimité de questions et de pages par formulaire.
Toutes les fonctionnalités de création de formulaires sont accessibles dans cet abonnement (commentaires interactifs, questions optionnelles, blocs d'informations ...) .
La fonctionnalité d'export de données est également disponible dans l'abonnement EXPERT. Ainsi, vous pouvez exporter les données de votre choix (données filtrées, anonymisation ...) au format .csv, compatible avec les logiciels de bureautique (tableurs) et d'analyse statistique.
Cet abonnement vous permet également de donner des Droits avancés aux utilisateurs que vous invitez dans vos projets :
droit d'éditer le formulaire et les documentations
droit d'exploiter toutes les inclusions du projet
droit d'inviter des participants externes
droit de donner à ses invités des droits avancés
💡 Retrouvez comment fonctionnent les droit ici.
➡️ Utiliser Doqboard en version multicentrique avec l'abonnement EXPERT :
Si vous souhaitez réaliser des projets avec des centres investigateurs externes, vous pouvez souscrire à l'option correspondante.
💡 Le nombre de centres investigateurs externes souscrit s'applique à l'ensemble de vos projets. Lorsqu'un projet contient un centre investigateur externe supplémentaire au nombre souscrit, celui-ci est désactivé (il passe en lecture seule). Seuls les centres ayant acceptés de rejoindre le projet sont décomptés.
Ce nombre vous est rappelé au sein même de chaque projet, dans l'onglet général, au niveau des Participations. 👇🏻
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Les abonnements TEAM permettent aux équipes créées dans Doqboard d'accéder à des fonctionnalités supplémentaires et notamment aux membres d'une même équipe de collaborer dans des projets pour y inclure des patients.
Ces abonnements sont applicables uniquement pour les Équipes, en abonnement TEAM PRO, TEAM ADVANCED ou TEAM EXPERT.
Les abonnements TEAM sont réservés aux équipes médicales car ils permettent aux membres d'une même Équipe de partager leurs inclusions de patients : accès aux fiches, modification des données d'inclusions, accès aux identifiants de patients le cas échéant.
Le nombre de membres dans une Équipe est illimité. Les membres d'équipes peuvent être de différents profils : praticiens, internes, ARC, assistants, IDE ...
Lorsqu'un praticien crée une Équipe, il en devient automatiquement le chef d'Équipe et peut inviter un nombre illimité de membres dans son Équipe. Chaque membre peut ensuite être ajouté pour participer à des projets via l'Équipe.
💡 Retrouvez plus d'informations à propos des équipes dans l'onglet "Équipes" du centre d'Aide.
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Les abonnements ASSOCIATION et INDUSTRIE sont des abonnements de type Organisation. Ils sont dédiés aux promoteurs d'études que sont les groupes de recherche, les associations et les industriels de santé.
Ces abonnements permettent aux associations et aux industriels de mener un nombre illimité de projets cliniques, d'y inviter des collaborateurs et des équipes investigatrices*, et de faciliter la collecte et l'exploitation des données recueillies.
*Le nombre de centres investigateurs externes souscrit s'applique à l'ensemble de vos projets. Lorsqu'un projet contient un centre investigateur externe supplémentaire au nombre souscrit, celui-ci est désactivé (il passe en lecture seule).
💡 Seuls les centres ayant acceptés de rejoindre le projet sont décomptés.
Le nombre d'inclusions est illimité dans chacun des projets.
Ces abonnements permettent aussi de diffuser des projets à tous les utilisateurs praticiens d'une même spécialité.
💡 Pour cela, vous devez avoir activé le partage par spécialité dans l'onglet général du projet.
Les projets créés avec ces abonnements peuvent comporter un nombre illimité de questions et de pages par formulaire.
Toutes les fonctionnalités de création de formulaires sont également accessibles dans ces abonnements (commentaires interactifs, questions optionnelles, blocs d'informations ...).
Ces abonnements permettent également de donner des droits aux utilisateurs invités dans les projets :
droit d'inclure des patients dans l'étude
droit d'éditer le formulaire et les documentations
droit d'exploiter toutes les inclusions du projet
droit d'inviter des participants externes
droit de donner à ses invités des droits avancés
💡 Pour en savoir plus sur les droits, consultez la réponse à la question "Comment fonctionnent les droits" de la rubrique "Projets/Équipes"
La fonctionnalité d'export de données est également disponible dans les abonnements d'Organisation. Elle vous permet ainsi d'exporter les données de votre choix (données filtrées ou non) au format csv, compatible avec les logiciels de bureautique et d'analyse statistique.